(趣旨)

第1条　この規則は、精華町個人情報保護条例(平成16年条例第4号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(個人情報取扱事務の届出)

第2条　条例第7条第1項第7号に規定する規則で定める事項は、次のとおりとする。

(目的外の利用又は提供の本人通知)

第3条　条例第9条第3項に規定する通知は、個人情報(目的外の利用又は提供)通知書(別記様式第3号)により行うものとする。

(個人情報開示請求書)

第4条　条例第16条第1項に規定する請求書の様式は、個人情報開示請求書(別記様式第4号)とする。

(本人等の証明に必要な書類)

第5条　条例第16条第2項(条例第25条第4項、第26条第2項、第29条第3項及び第34条第2項において準用する場合を含む。次項において同じ。)に規定する本人であることを証明するために必要な書類で実施機関が定めるものは、次の各号に掲げる書類のいずれかとする。

(個人情報開示決定通知書等)

第6条　条例第20条第1項及び第2項に規定する書面の様式は、次の各号に掲げる区分に従い、それぞれ当該各号に定めるものとする。

(開示決定期限の特例)

第7条　条例第22条に規定する通知は、個人情報開示決定期限特例延長通知書(別記様式第11号)により行うものとする。

(第三者に対する意見書提出の機会の付与)

第8条　条例第24条の規定により第三者に意見書を提出する機会を与える場合は、個人情報開示意見照会書(別記様式第12号)により通知し、個人情報開示意見回答書(別記様式第13号。以下「回答書」という。)により意見を求めるものとする。

(開示の実施)

第9条　開示の決定を受けた者で個人情報を閲覧する者は、当該個人情報を改ざんし、汚損し、又は破損することがないよう丁寧に取り扱わなければならない。

(写しの交付に要する費用)

第10条　条例第27条の費用の額は、別表のとおりとする。

(個人情報訂正請求書)

第11条　条例第29条第1項に規定する請求書の様式は、個人情報訂正請求書(別記様式第15号)とする。

(個人情報訂正決定通知書等)

第12条　条例第31条第1項及び第2項に規定する書面の様式は、次の各号に掲げる区分に従い、それぞれ当該各号に定めるものとする。

(個人情報利用停止等請求書)

第13条　条例第34条第1項に規定する請求書の様式は、個人情報利用停止等請求書(別記様式第20号)とする。

(個人情報利用停止等決定通知書等)

第14条　条例第36条に規定する書面の様式は、次の各号に掲げる決定の区分に従い、それぞれ当該各号に定めるものとする。

(審査請求に係る手続)

第15条　条例第38条の規定による諮問は、審査請求事案諮問書(別記様式第25号)により行うものとする。

(実施状況の公表)

第16条　条例第42条の規定による実施状況の公表は、年度ごとの請求受付件数、開示件数、不開示件数その他の事項について広報に掲載等の方法により行うものとする。

(その他)

第17条　この規則に定めるもののほか必要な事項は、別に定める。