○精華町証明書等自動交付機の管理等に関する要綱

平成5年3月15日

要綱第2号

(趣旨)

第1条 この要綱は、住民票の写し、印鑑登録証明書、所得証明書、課税証明書、固定資産評価証明書及び納税証明書を自動的に発行し、交付する機械(以下「交付機」という。)の設置管理及び運用に関し、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条 この要綱において「施設」とは、精華町役場位置条例(昭和26年条例第3号)に規定する役場庁舎並びに精華町住民サービスコーナー設置規則(平成7年規則第8号)に規定する精華町住民サービスコーナー(以下「サービスコーナー」という。)を、「祝日」とは、国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)に規定する休日を、また、「休日等」とは、土曜日、日曜日及び祝日をいう。

(設置)

第3条 交付機を設置する施設及び台数は、次の表のとおりとする。

施設

台数

精華町役場

2台

サービスコーナー

1台

(稼働時間等)

第4条 交付機の稼働時間は、次の表に掲げるとおりとする。ただし、12月29日から翌年1月3日までを除く。

施設の名称

右以外の日

土曜日、日曜日、祝日

精華町役場

午前8時から午後7時まで

午前9時から午後4時30分まで

サービスコーナー

午前9時から午後6時まで

午前9時から午後3時30分まで

2 町長は、前項に規定する稼働時間については、必要があると認めるときは、これを変更することができる。

(管理者等)

第5条 町長は、交付機の適正な管理を行わせるため、交付機管理者(以下「管理者」という。)を置く。

2 管理者は、住民部総合窓口課長をもってこれに充てる。

3 管理者に事故等あるときは、交付機の所管課職員のうち、管理者があらかじめ指名した者をもってこれに充てる。

(管理者の職務)

第6条 管理者の職務は、次の各号の一のとおりとする。

(1) 交付機の管理運用に関すること。

(2) 交付機から出力される個人情報の保護に関すること。

(3) 防犯カメラの管理運用に関すること。

(4) 前3号に掲げるもののほか、町長が特に必要があると認めるもの

(管理補助者)

第7条 管理者の職務を補助させるため、交付機管理補助者(以下「補助者」という。)を置く。

2 補助者は、管理者の命を受け、その職務を行う。

(手数料決裁伺書の記載等)

第8条 補助者は、交付機による証明書の発行業務が終了したときは、その発行状況を日計表で確認し、手数料決裁伺書に必要事項を記載し、管理者に報告しなければならない。ただし、休日等の場合は、精華町の休日を定める条例(平成2年条例第17号)第2条第1項に規定する町の休日の翌日(以下「翌開庁日」という。)速やかに処理する。

2 補助者は、前項の日計表を適切に保管しなければならない。

(確認事項)

第9条 補助者は、交付機が常に正常な状態で作動するよう、次に掲げる事項を適宜確認しなければならない。

(1) 電源装置の起動の確認

(2) 交付機とホストコンピュータとの送受信の確認

(3) 磁気カードの読み取りの確認

(4) 領収書の発行及び用紙の確認

(5) 証明書発行用紙の確認

(6) 文字印刷及びホッチキス止め確認

(7) つり銭の確認

(8) 認証印等の位置及び精度の確認

(9) 防犯カメラの確認

(10) その他管理者が必要と認めるもの

(故障時の対応等)

第10条 交付機の稼働状況を把握するため、遠隔監視装置を設置し、その監視に努めるものとする。

2 補助者は、交付機が故障したときは、直ちに利用者に対してその旨を周知させるとともに、遠隔監視装置等により故障箇所の発見に努め、軽微な故障にあっては補助者が、機械その他システム上の故障にあっては、専門技術者等の派遣を求め、その復旧に努めるものとする。

(証明書用紙の管理)

第11条 補助者は、交付機に係る証明書用紙を適正に管理するとともに、日ごとの交付枚数を確認し、証明書用紙管理簿により管理者に報告しなければならない。ただし、休日等の場合は、翌開庁日に速やかに処理する。

(補則)

第12条 この要綱に定めるもののほか必要な事項は、別に定める。

附 則

この要綱は、平成5年4月1日から施行する。

附 則(平成7年要綱第4号)

この要綱は、平成7年3月27日から施行する。

附 則(平成7年10月2日要綱第12号)

この要綱は、平成7年10月2日から施行する。

附 則(平成8年7月1日要綱第12号)

この要綱は、公布の日から施行し、平成8年4月1日より適用する。

附 則(平成13年要綱第3号)

この要綱は、平成13年2月26日から施行する。

附 則(平成21年要綱第9号)

この要綱は、公布の日から施行する。

附 則(平成23年要綱第20号)

この要綱は、平成23年4月1日から施行する。

附 則(平成24年要綱第36号)

この要綱は、平成24年10月22日から施行する。

精華町証明書等自動交付機の管理等に関する要綱

平成5年3月15日 要綱第2号

(平成24年10月22日施行)

体系情報
第8編 生活環境/第1章 住民生活
沿革情報
平成5年3月15日 要綱第2号
平成7年3月27日 要綱第4号
平成7年10月2日 要綱第12号
平成8年7月1日 要綱第12号
平成13年2月26日 要綱第3号
平成21年3月3日 要綱第9号
平成23年3月31日 要綱第20号
平成24年10月22日 要綱第36号